ERLEBEN SIE IHR EVENT NEU
AIKATA - Ihr digitales Programmheft
Entdecken Sie die innovative Art, Festival- und Kongressprogramme digital zu erleben. Flexibel, schnell und intuitiv.
AIKATA, im finnischen Aika – die Zeit, ist das digitale Programmheft für Ihre Veranstaltungen unterschiedlichster Art. Es ist für den mobilen Einsatz optimiert. Ihre Veranstaltungsbesucher können sich mit Hilfe von AIKATA schnell und flexibel einen Überblick über das Programm und Zeiten verschaffen, ihr persönliches Programm zusammenstellen und behalten dank eingebauter Map/Karte und verschiedensten Filtern immer den Überblick – ohne Blättern und langes Suchen, auf dem Handy und jederzeit griffbereit.
Jede Veranstaltung mit mehreren Programmpunkten braucht einen Übersichtplan oder ein Programmheft. Als Veranstalter ist man bei klassischen gedruckten Programmheften immer vor die Herausforderung gestellt. Nach welchen Kriterien werden Inhalte sortiert? Chronologisch, alphabetisch oder thematisch?
AIKATA bietet dem Besucher dazu mehrere Ansichten und die Möglichkeit zur einfachen Suche im gesamten Programm.
Während der Veranstaltung können Sie ihre Besucher über Kurznachrichten informieren (z.B. zur Anreise, besonderen Programmpunkten oder einer Abschlussumfrage). Auch kurzfristige Programmänderungen (selbst nach Veranstaltungsstart) spielen sie flexibel ein und informieren optional sogar über die Auslastung einzelner Bühnen oder Orte.
Funktionsübersicht - das kann AIKATA
Alphabetische Programmübersicht
Anzeige aller Beitragenden auf einen Blick und mit Foto. Detailseite zu jedem Programmpunkt mit Beschreibungstext, Zeiten und Verlinkung zum Lageplan.
Personalisierte Agenda / Favoriten
Jede/r Besucher/in kann sich Veranstaltungspunkte markieren und jederzeit zwischen Gesamtansicht und Favoriten live wechseln. So verpassen er/sie keine wichtigen Programmpunkte.
Filter
Besucher filtern Programmübersicht und -ablauf einfach nach Zeiträumen, Orten, Themen und eigenen Favoriten.
Zeitlicher Programmablauf
Übersichtlicher Zeitplan zu Ihrer Veranstaltung mit Filter zur Einschränkung auf bestimmte Zeiträume, Orte und Themen. Alle Programmpunkte sind zu Detailseiten oder Lageplan verlinkbar.
Interaktiver Lageplan
Die Karte mit allen Veranstaltungsorten ist verlinkt mit dem Programmablauf des jeweiligen Orts. Auch umgekehrt kommen Nutzer/innen von jedem Programmpunkt per Klick direkt in die Kartenansicht. Auch die Filter finden Anwendung.
Service-Stationen
Parkplätze, Anmeldung, Toiletten, Awareness… sind optisch getrennt und schnell übersichtlich abrufbar – inklusive Anzeige im Lageplan.
Flexibles Direktmenü
Das grafische Menü in der Fußzeile kann beliebig auf die wichtigen App-Funktionen angepasst werden (z.B. Programm, Karte, Infos, Gewinnspiel,…).
Gewinnspiel
Schaffen Sie noch mehr Interaktion und veranstalten Sie ein Suchspiel auf Basis von QR-Codes. Das Gewinnspiel funktioniert auf jedem Smartphone ohne zusätzliche Programme und animiert Besucher dazu, die Veranstaltung noch aufmerksamer zu erkunden. Für den Überblick sorgt eine webbasierte Bestenliste mit Live-Update.
Echtzeit-Updates
Spielen Sie Änderungen im Programm jederzeit live (auch während der Veranstaltung) ein oder informieren Sie mit einer Hinweiszeile im Programmablauf über Besonderheiten und Änderungen.
Auslastung
Die Auslastung einzelner Orte kann optisch im Programm angezeigt und Besucherströme so gelenkt werden.
Nachrichten und Warnmeldungen
Senden Sie Ihren Besuchenden Textnachrichten direkt aufs Smartphone. Zum Beispiel ein Willkommen, Infos zur Anreise, Sonderveranstaltungen, Teilnehmerbefragungen oder auch Warnmeldungen (z.B. aufziehendes Gewitter bei einem Festival).
Infoseiten
Binden Sie im Menü Zusatzseiten mit Ihren Informationen (z.B. Projektvorstellung, Anfahrtsbeschreibung, Team, Sponsoren…) ein.
Druckfunktion
Veranstaltungsbesuch vorab in AIKATA planen und doch lieber einen gedruckten Plan dabei haben? Oder Programmteile ausdrucken für Eingangstüren? Unsere Druckfunktion passt sich den aktuell gesetzten Filtern und Favoriten an.
Offline-Funktion
Alle Daten werden zu Beginn der App-Nutzung geladen (z.B. zu Hause im WLAN). Auf der Veranstaltung werden nur noch Updates und Livenachrichten übertragen – oder das Handy bleibt einfach auf dem letzten Datenstand offline.
Statistik
Schauen Sie live, wie viele Besucher das Programmheft nutzen (im Vorfeld und auf der Veranstaltung) und was die Favoriten sind. So bereiten Sie sich optimal auf die Auslastung einzelner Programmpunkte vor.
Individuelle Gestaltung
Passen Sie AIKATA optisch und grafisch auf Ihre Veranstaltung Ihre C.I. an. Einfach mit wenigen Klicks oder über mehr als 100 Einzelparameter für Farben und Gestaltung.
Updates
AIKATA passt sich den Wünschen der Veranstalter an. Gerne entwickeln wir neue Funktionen auch passgenau für Ihre Veranstaltung. Vermissen Sie noch eine Funktion?
Sprechen Sie uns gerne an.
So könnte Ihr AIKATA aussehen
Lageplan
Teilnehmer / Programmübersicht
inkl. Merkflisten / Filtern
Ablaufplan / Programm
inkl. Merklisten / Filtern
modernes Gewinnspiel
(optionale QR-Code-Jagd)
individuelle Filter für
eine schnelle Übersicht
Orte / Locations
Service-Stationen
Projektauszug / Referenzen
AIKATA kann vollständig mit Logos, Texten, Grafiken, Icons und Farben an Ihr Projekt und Ihre Corporate Identity angepasst werden.
Veranstalterstimmen
Die JobDatingDays sind ein inovatives Karrierefestival für junge Menschen mit über 100 Ausstellenden und mehr als 4.000 Besuchenden. Dabei gilt, Informationen bestmöglich aufzubereiten und tagesaktuell zu Vorbereitung und Besuch zur Verfügung zu stellen.
Mit AIKATA haben wir ein Tool an unserer Seite, dass durch Favoritenlisten und Livebenachrichtigungen genau diese Punkte hervorragend abdeckt. Das QR-Code-Gewinnspiel hat sich zudem zu einem Liebling unter den Teilnehmern entwickelt und die Besuchszeit z.T. signifikant erhöht.
Eine tolle Möglichkeit zu einem sehr guten Preis und für uns die erste Wahl
Die Hildesheimer Wallungen bringen alle zwei Jahre Kunst, Musik, Theater, Tanz, Literatur und vieles mehr auf Wall und Wiesen. 2025 verzichtete das Festival zum ersten Mal auf ein gedrucktes Programmheft. Stattdessen stand das Programm digital bei „Aikata“ bereit.
Aikata bot detaillierte Informationen zu allen Acts, Spielzeiten, Bühnen und Orten. Auch Infos zu Anreise, Ticketing, Service, Gastronomie und Barrierefreiheit waren dort zu finden.
Dank praktischer Filterfunktionen ließ sich das persönliche Festivalprogramm ganz einfach individuell zusammenstellen. Mit Aikata konnten wir alle Mitwirkenden ausführlicher vorstellen, als es mit einem gedruckten Programmheft möglich gewesen wäre.
Das Hopfen & Happen ist eine Streetfoodveranstaltung in Hildesheim. Wir bieten unseren Gästen mit aikata die Möglichkeit einen Überblick über das Angebot der rund 30 Stände zu bekommen.
Unsere Besucher schätzen vor allem die Filter und Suchfunktion, um nach passenden Angeboten zu schauen. Durch die indiviuell erstellbaren Kategorien, können wir den Besuchern ermöglichen nach speziellen Anbietern zu filtern, wie z.B. nach veganen oder vegetarischen Angboten.
Mit Hilfe der Karte können sie sofort sehen, wo sich der Stand befindet. Wer mag kann sich so vorab schon sein Menü zusammenstellen.
Hans-Ulrich Borchert & Andreas Gundelach
Hans-Ulrich Borchert ist ein erfahrener Veranstaltungsplaner mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branchen. Andreas Gundelach bringt seine Expertise als Softwareentwickler aus über 30 Jahren Programmierung und Entwicklung von Webanwendungen ein.
Mit AIKATA schaffen wir gemeinsam die Symbiose aus moderner Softwarearchitektur und passgenauem Zuschnitt auf Bedürfnisse von Veranstaltungsplanenden und ihren Besucherinnen und Besuchern.
Entstanden ist eine benutzerfreundliche und flexible Lösung für digitale Programmhefte, die sich stetig weiter entwickelt.
AIKATA erleben
Erfahren Sie, wie AIKATA Ihr Event revolutionieren kann und erleben Sie AIKATA live! Füllen Sie jetzt das Formular aus und wir verabreden uns zu einer kostenlosen Demo, in der Sie alle Funktionen kennenlernen und selbst ausprobieren können.